PLANNINGSSOFTWARE DIE OVERZICHT EN RENDEMENT BIEDT

Denk je aan een efficiënte oplossing voor de planning?
Zoek je goede planningssoftware hiervoor?
En wil je ook meer weten over de voordelen van onze planningssoftware voor jouw bedrijf?

Wij hebben sterke planningssoftware voor de grafische planning van projecten, productie, verhuur, service en nog andere sectoren. Dankzij onze grafische planningsborden zie je de zaken die je moet plannen. En met simpele muisklikken plan je efficiënt via slepen & drop. Onze planningssoftware helpt je snel, doelgericht en gestructureerd te werken. En zij laat toe snel en accuraat bij te sturen waar nodig. Zodat een planner kort op de bal kan spelen. En de juiste dingen kan doen. Want goed visueel overzicht leidt tot een betere planning, meer rendement en meer efficiëntie. En dat willen bedrijven.

Relevante data uit andere systemen wordt gekoppeld aan onze planborden. Zodat planners geen dubbelwerk moeten doen. En alles up-to-date is.

Onze planningssoftware is inzetbaar in vele branches. En zij wordt veel gebruikt in de wereld van projecten, verhuur, installatie en service.

SOFTWARE VOOR PLANNING DIE SAMENWERKT MET ANDERE TOEPASSINGEN

Daarnaast synchroniseren wij ook met tijdsregistratie en mobiele apps.

Bovendien kunnen we onze planningssoftware helemaal op maat van uw specifieke wensen inrichten. Want wij kunnen maatwerk doen. En dus hier en daar wat extra aanpassingen doen als dat belangrijk is voor uw bedrijf.

Onze software voor planning is daardoor ook een unieke oplossing. Omdat onze planningssoftware flexibel is in plaats van een statisch systeem.

Handige functionaliteiten zoals kaartintegratie, routeplanning, verloven, ziektes, werfbezoeken, inspecties, opleidingen en andere zaken kunnen eveneens ingebouwd worden als u dat wenst.

PLANNINGSSOFTWARE IN COMBINATIE MET DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

Je kan Business Central in combinatie met onze planning uitbouwen zoals jij het wil. Want je kan kiezen uit een ruime selectie aan standaardmodules al naargelang de afdelingen.

Zo kan je starten met 1 of enkele modules en naderhand uitbreiden. Bovenop deze standaardmodules kan je ook nog steeds extra apps of aanpassingen laten aanbrengen. Want deze oplossing is een flexibel systeem dat iedere klant helemaal volgens zijn wens, tempo en budget kan inrichten.

Bovendien is Business Central erg moderne en mobiele software die werkt op elk toestel. En dat is ook erg handig. Want moderne bedrijven zijn mobiel en werken zowel van op kantoor, thuis als onderweg graag met hun softwarepakket. 

VOORDELEN VAN ONZE PLANNINGSSOFTWARE

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een zeer goede keuze voor KMO-bedrijven. Want deze bedrijfssoftware is niet alleen zeer krachtig. Het is de beste garantie voor kwaliteit, continuïteit en evolutie. Want Microsoft is één van de grootste softwarebouwers wereldwijd. Het investeert het meest van heel de sector in bedrijfssoftware voor MKB. Het heeft zeer veel financiële middelen. En het zorgt voor integratie met al zijn producten, wat de productiviteit van de medewerkers verbetert. Bovendien is de innovatie verzekerd. Want Microsoft staat garant voor innovatie, groei en evolutie. 

Eén van onze sterktes is dat wij sterke grafische planningssoftware hebben die we kunnen koppelen aan Business Central. Zodat klanten daarmee zeer efficiënt kunnen plannen. En informatie tussen de 2 softwarepakketten synchroniseert. En daarmee realiseren we dus ook zeer efficiënte planning voor Business Central.

Ontdek hier enkele van de voordelen van onze planningssoftware en Business Central:

1 VAN DE EERSTE KLANTEN DIE ONZE PLANNINGSSOFTWARE GEBRUIKTEN

Louis Stevens & Co uit het Limburgse Halen telt 140 medewerkers en behoort tot de marktleiders in elektrotechnische installaties voor de spoorweg- en luchtvaartsector. Het is vandaag een dochter van de grote bouwgroep CFE.

Complexe projecten vereisen een goede resourceplanning en een nauwgezette margebewaking. Het management stelde in 2005 vast dat alleen een gecentraliseerd bedrijfssysteem een oplossing kon bieden en verving een reeks geïsoleerde applicaties door Microsoft Dynamics NAV (dat sinds 2018 Business Central heet).  Informaticapartner Offimac zorgde voor de implementatie van het nieuwe systeem, en koppelde hieraan de eigen ontwikkelde modules en haar planningssoftware.

ICT

Stevens gebruikte in het verleden verschillende toepassingen naast elkaar – een situatie die men in veel KMO’s aantreft: Briljant Software voor de boekhouding, een projectoplossing, en natuurlijk Excel en Word voor allerlei andere toepassingen. Wat ICT betreft was er dus geen sprake van centralisatie.

Erwin Bobbaerts, die in 1995 ook genomineerd werd voor de titel van ICT Manager van het jaar, is vertrouwd met complexe informaticaprojecten en kent ook de markt van ERP-leveranciers zeer goed. Zijn analyse was dan ook snel gemaakt toen hij in het bedrijf mee aan het roer kwam: “De toenmalige systemen gaven ons geen enkel overzicht van wat er gaande was in ons bedrijf. Na een interne behoeftestudie hebben we er dan ook snel een prioriteit van gemaakt om over te stappen op één systeem dat ons op ieder ogenblik een overzicht zou geven van omzet en rentabiliteit: alle informatie met betrekking tot magazijnbeheer, aankoop, facturatie, project- en financieel beheer moest gecentraliseerd worden. De logische conclusie was dan ook dat we moesten uitkijken naar een ERP-systeem.”

De keuze voor Microsoft Dynamics en de planningssoftware van Offimac

“Vroeger waren er nog wat meer ERP-leveranciers actief dan nu … Voor ons was het vooral belangrijk dat de ERP-oplossing referenties had in de aannemingswereld. Op onze ‘short list’ kwamen uiteindelijk twee spelers voor, maar de keuze viel op Microsoft Dynamics en de planningssoftware van Offimac. Want Microsoft Dynamics NAV bevat naar onze mening alle functionaliteiten die een KMO nodig heeft. De module voor projectbeheer en de planningssoftware van Offimac maakten het plaatje volledig”, aldus Erwin Bobbaerts.

Eerst standaard, dan maatwerk

In januari hakte het management de knoop door en werd de beslissing genomen om Microsoft Dynamics NAV te implementeren, en op 1 juli kon Stevens live gaan met onder andere de modules voor logistiek, aankoop, projectbeheer en boekhouding. En binnen de daarop volgende zes maanden was de oplossing volledig gestabiliseerd.

Veel KMO’s verkiezen om, na een analyse van bedrijfsprocessen, een oplossing te implementeren die volledig aangepast is aan hun bestaande manier van werken, met als gevolg dat er heel wat maatwerk verricht wordt.

Stevens koos voor een andere aanpak. Het bedrijf wilde zo dicht mogelijk bij de standaardoplossing blijven en installeerde daarom eerst de standaardversie van Microsoft Dynamics NAV. Pas in een volgende fase werd een analyse gemaakt van welke bedrijfsprocessen te sterk afweken van de standaardoplossing, om zo een minimum aan maatwerk te programmeren.

Het feit dat het management als één blok achter het project stond, was ongetwijfeld bepalend voor het succes ervan. Bobbaerts: “Bij Stevens was het management zelf de drijvende kracht achter de nieuwe oplossing: onze neuzen stonden in dezelfde richting, en dat maakt de implementatie heel wat gemakkelijker.”

Eerst de projectmodule en daarna de planningssoftware

Nadat Microsoft Dynamics NAV en de projectmodule geïnstalleerd waren, volgde de tweede fase met de implementatie van de grafische planningssoftware. Dit is een grafische planningsmodule die aan Microsoft Dynamics NAV gekoppeld is en op een grafische manier toelaat om mensen en machines efficiënter in te plannen en bij te sturen. In combinatie met de rapporteringstool behoudt het management een goed overzicht over de capaciteitsplanning.

“Vandaag zit al onze data in het systeem, en dat is een enorm voordeel”, aldus Erwin Bobbaerts. “Zo maken we ook een koppeling met een pakket voor loonverwerking, zodat de berekening van de lonen veel efficiënter gebeurt. En in de nabije toekomst willen wij de HR-module intensief inzetten voor het hele gebeuren rond rekrutering en competentie management van personeelsleden”, aldus Bobbaerts.

De samenwerking met Offimac verliep vlot en de planningssoftware zette de kers op de taart

Het succes van het project bij Stevens is voor een stuk te danken aan het feit dat het management in het verleden al ervaring had opgedaan met ERP-projecten. Maar een goede informaticapartner is even belangrijk. “Wat wij vooral waarderen aan Offimac is dat hun consultants echte praktijkervaring hebben met de aannemerswereld. Begrippen zoals planning, werfopvolging en nacalculatie zijn voor hen dagelijkse kost. En hun planningssoftware zet echt de kers op de taart. Want daarmee krijgen we heel de organisatie ook efficiënt aangestuurd. En blijft ook alles up-to-date in ons projectbeheer.”

ONZE ANDERE OPLOSSINGEN VOOR BEDRIJVEN NAAST PLANNINGSSOFTWARE

Wij leveren digitale totaaloplossingen. En daarmee zijn we uniek. Want het grote voordeel voor bedrijven is dat onze aanpak hun tijd, geld en kopzorgen bespaart. Omdat klanten zeker zijn dat ze goede oplossingen krijgen. Maar vooral ook dat ze heel hun ICT kunnen bespreken met één en dezelfde ICT-partner, die zorgt voor een naadloos geheel van A tot Z.

Ontdek hier meer over enkele van onze andere oplossingen naast planningssoftware:

KLANTEN VERTELLEN WAAROM ZIJ KIEZEN VOOR DE OPLOSSINGEN VAN OFFIMAC

GECONTACTEERD WORDEN?